九段パートナーズ会計事務所(以下「当事務所」といいます。)は、本サイトを通じて取得する個人情報その他の情報について、以下のとおり取り扱います。

本ポリシーは、本サイトのお問い合わせフォーム、メール、電話、オンライン面談その他の方法により、当事務所へお問い合わせ又はご相談をされる方に適用されます。

1. 事業者情報

事業者名、所在地、代表者又は運営責任者に関する情報は、本サイトの事務所概要その他の掲載情報をご確認ください。

2. 取得する情報

当事務所は、お問い合わせ、業務のご相談、事前確認、契約手続、業務提供、連絡対応のため、次の情報を取得することがあります。

  • 氏名、会社名、部署・役職、会社での役割
  • メールアドレス、電話番号その他の連絡先
  • お問い合わせ内容、ご相談内容、希望するサービス
  • 対象業務の概要、事前確認に必要な範囲の情報
  • 本サイトの閲覧履歴、Cookie、アクセスログ、端末・ブラウザ情報

3. 利用目的

当事務所は、取得した情報を次の目的で利用します。

  • お問い合わせへの回答、連絡、事前確認のため
  • 会計、税務、開示支援、その他当事務所サービスの案内、提案、見積り、契約手続のため
  • 依頼を受けた業務の遂行、資料授受、成果物作成、請求、入金管理のため
  • 本サイト、問い合わせ導線、サービス内容の改善のため
  • 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
  • 法令、会計・税務関連の専門職業上の義務、その他必要な管理業務に対応するため

4. 第三者提供

当事務所は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、その他法令上認められる場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。

5. 外部委託

当事務所は、サイト運営、メール送受信、クラウドサービス、会計・税務・開示支援業務、資料管理、システム保守等に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。

6. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限の管理、外部サービス利用時の認証管理、守秘義務の徹底、不要となった情報の削除又は廃棄、情報機器及びクラウドサービスの不正アクセス対策等、取扱情報と事業規模に応じた安全管理措置を講じます。

7. 保存期間と削除

当事務所は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、又は法令、契約、紛争対応、業務記録管理上必要な期間保管します。保管の必要がなくなった場合は、適切な方法で削除又は廃棄します。

8. お問い合わせ時の注意事項

正式なご依頼前のお問い合わせでは、未公表決算数値、監査法人コメントの具体文面、契約書本文、認証情報、顧客名・取引先名・個人名、銀行情報、その他機密性の高い情報は送信しないでください。必要な資料の共有方法は、正式なご依頼後に個別に確認します。

9. Cookie等の利用

本サイトでは、サイトの利用状況の把握、利便性向上、表示改善、アクセス解析のため、Cookieその他類似技術を利用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サイトの一部機能を利用できないことがあります。

本サイトでは、アクセス解析のためGoogle Analytics等を利用することがあります。Google Analyticsは、Cookie、端末・ブラウザに関連する情報、サイト内での操作に関する情報等を利用して、サイトの利用状況を測定することがあります。Googleによる情報の取扱いについては、Googleのポリシーをご確認ください。

10. 開示、訂正、利用停止等

本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い、本人確認を行ったうえで適切に対応します。請求は、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。手続に実費が発生する場合は、事前にご案内します。

11. 本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用します。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日: 2026年6月1日
改定日: 2026年6月3日